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Pine Hill Reopening Letter
Tim Grimmett
Monday, October 12, 2020

Dear Pine Hill parents, 

I am very excited about this week’s reopening of the Pine Hill campus! An incredible amount of work and planning has gone into our reopening, and I’m feeling very confident that we will be successful in providing a safe campus for your children. Following is some information regarding reopening on-site:

Cohorts

  • The students are placed in stable cohorts. They will do everything together, including recess, and will not be mixing with students from other classrooms.

    • Minimizing contacts of other students reduces the likelihood of contracting illness.

Recess

  • Recess equipment will be sanitized in the morning, and after each recess, balls and other equipment will be sanitized.

Food/Snacks/Water

  • Breakfast and lunch will NOT be provided at school.

  • Water bottles are allowed. Please fill them prior to coming to school.

  • Snacks are allowed and can be eaten during recess.

Student behavior

  • Students MUST behave in a way that maintains the safety and health of their classmates and the staff.

  • Physical aggression toward others and/or frequent removal of masks and other PPE will cause the forfeiture of in-person learning and return the student to distance learning.

Arrival

  • Screen your children for COVID-19 symptoms prior to coming to school DAILY. This is incredibly important if we want to continue to offer in-person learning for our students!

  • If your child is sick at all, please keep them home. 

  • If your child is healthy, drop off your child at the appropriate gate.

    • TK, K, 1 gate (main gate near the office)

    • 2nd/3rd gate (on Vance Avenue and Azalea)

  • Staff will ensure your child has been screened, give them a sticker, and send them to class.

  • There will be no breakfast/lunch or playtime at school prior to class starting at 8:15 or 12:00 (depending on your child’s scheduled start time).

Pickup

  • Use the same gate as drop off to pick up your child.

  • Please be on time.

    • The AM cohort ends at 11:00, and the PM cohort ends at 2:45.

  • TK/Kinder/1st: Park in a space in the lot or in the fire lane but STAY IN YOUR CAR.

    • Staff will check in with you and radio for your child.

  • 2nd/3rd pickup: don’t block street or double park.

    • If necessary, drive Azalea - Leonard - Eureka - Vance loop until you can park by the fence on Vance.

It will be great having some of the kids back on campus! We look forward to seeing you and your students on Wednesday!

Those of you who have chosen distance learning will continue to receive great instruction virtually. The teachers will reach out to you regarding packet/materials pickup and changes to the schedule.

Thank you for being an important part of Pine Hill School!

Sincerely,

Tim Grimmett, Principal



Estimados padres de Pine Hill:

¡Estoy muy emocionado de regresar al campus de Pine Hill esta semana! Se ha invertido mucho trabajo y planificación para regresar, y estoy seguro de que tendremos éxito en ofrecer un campus seguro para sus hijos. A continuación, se presenta información sobre el regreso al campus:

Cohortes

  • Los estudiantes están en cohortes estables. Harán todo juntos, incluido el recreo, y no se mezclarán con estudiantes de otros salones.

  • Minimizar el contacto de otros estudiantes reduce la probabilidad de contraer una enfermedad.

Recreo

  • Los juguetes/materiales del recreo serán desinfectados por la mañana y después de cada recreo, se desinfectan las pelotas y otros equipos también.

Comida / Snacks / Agua

  • NO se dará desayuno y almuerzo en la escuela.

  • Se permiten botellas de agua. Por favor de llenarlos antes de venir a la escuela.

  • Se permiten snacks o comida leve y se pueden comer durante el recreo.

Comportamiento del Estudiante

  • Los estudiantes DEBEN comportarse de una manera que mantenga la seguridad y salud del personal y sus compañeros de clase.

  • La agresión física hacia los demás y / o quitándose frecuentemente el cubreboca u otro PPE provocará la pérdida del aprendizaje en persona y volverá el estudiante al aprendizaje a distancia.

Llegada

  • Evalúe a sus hijos para detectar síntomas de COVID-19 antes de venir a la escuela DIARIAMENTE. ¡Esto es increíblemente importante si queremos seguir ofreciendo aprendizaje en persona para nuestros estudiantes!

  • Utilice el auto verificador del CDC para detectar síntomas.

  • Si su hijo está enfermo, debe quedarse en casa.

  • Si su hijo está sano, déjelo en la puerta correspondiente.

    • TK, K, 1 portón (puerta principal, cerca de la oficina)

    • 2da / 3ra portón (en Vance Avenue y Azalea)

  • El personal se asegurará de que su hijo haya sido examinado, le dará una calcomanía y lo enviará a clase.

  • No habrá desayuno / almuerzo o tiempo de jugar en la escuela antes de la clase a partir de las 8:15 o 12:00 (dependiendo de la hora de inicio programada de su hijo).

Recoger

  • Use la misma puerta de entrada para recoger a su hijo.

  • Por favor, sea puntual.

    • El cohorte de la mañana finaliza a las 11:00 y la cohorte de la tarde finaliza a las 2:45.

  • TK / Kinder / 1st: Estacione en un espacio en el lote o en el carril de incendios pero QUÉDESE EN SU CARRO.

    • El personal se comunicará con usted y llamará por radio a su hijo.

  • 2o/3o recogida: no bloquee la calle ni estacione en doble fila.

  • Si es necesario, conduzca Azalea - Leonard - Eureka - Vance hasta que pueda estacionar junto a la calle en Vance.

¡Es genial poder tener algunos de los niños de regreso en el campus! ¡Esperamos verlos a usted y a sus estudiantes el miércoles!

Aquellos de ustedes que han optado por la educación a distancia continuarán recibiendo una excelente instrucción de forma virtual. Los maestros se comunicarán con usted al respecto a la recolección de paquetes / materiales y los cambios en el horario.

¡Gracias por ser una parte importante de la escuela Pine Hill!

Sinceramente,

Tim Grimmett, director